關于規范公文報送有關事項的通知

各市（區）軍民融合主管部門、在陜軍工企事業單位、地方軍工電子及民口民營單位：

為進一步規范公文報送工作，提高公文辦理效率和質量，切實為基層做好服務工作，根據公文處理工作有關規定，現就有關事項明確如下：

一、關于請示報告類文件報送。

請求省委軍民融合辦或省國防科工辦批示批準或協調解決有關事項時。請以“請示”文種報送公文。請示應“一事一請”，標題為《XXXX關于XXXXX的請示》，由發文機關名稱、請示事由和文種組成，發文機關名稱可用發文機關全稱或規范簡稱。邀請上級有關領導出席會議、活動的請示，要事先溝通，并將會議、活動方案附上，需要領導同志講話的，要將代擬稿一并上報。向省委軍民融合辦或省國防科工辦匯報工作、反映情況、答復詢問時，請以“報告”文種報送公文。“報告”標題為《XXXX關于XXXXX的報告》，由發文機關名稱、報告事項和文種組成，報告中不得夾雜請示事項。

“請示”及“報告”必須由單位主要負責人簽發，主要負責人外出期間由主持工作的負責人簽發。主送機關應使用我辦全稱“中共陜西省委軍民融合發展委員會辦公室、陜西省國防科技工業辦公室”或規范簡稱 “省委軍民融合辦、省國防科工辦”。同時，在文件落款下一行須注明聯系人的姓名及聯系方式。

二、邀請函類文件辦理

邀請省委軍民融合辦領導出席會議、活動的請以“邀請函”形式報送，要寫清楚會議或活動的時間、地點，議程、擬邀請出席領導級別，并將會議、活動方案或日程安排附上。同時，要注明聯系人姓名及聯系方式。

三、關于公文報送的時間

向我辦呈送的各類公文，原則上本市內單位應在印發之日起3個工作日內送達，非本市內單位應在印發之日起5個工作日內送達。根據工作需要，自公文送達之日起，需我辦4個工作日內批復辦理的，請標注“加急”；需2個工作日內批復辦理的，請標注“特急”；對特別緊急的事項，應事先與相關業務處室溝通說明，抓緊辦理，盡快報送。

各單位向我辦呈送的各類公文，必須以紅頭加蓋單位公章報送。我辦將強化分層把關，根據文件的輕重緩急提出辦理要求和時限，對于不符合規范和要求的，秘書處將一律退報送單位，由其按規范程序重新報文。

省委軍民融合辦

                             2021年4月28日